| A agilização do processo de faturação dos seus fornecedores pela promoção de maior qualidade nas relações comerciais, eficiência e rapidez no tratamento dos documentos é objetivo da Abreu que vem, assim, propor aos seus fornecedores a adoção de um dos dois métodos de faturação eletrónica infra apresentados. |
| 1. Processo de Faturação XML |
Por forma a facilitar o processo de integração de faturas dos seus fornecedores a Abreu desenvolveu um ficheiro XML standard. O ficheiro XML será disponibilizado, juntamente com as respetivas especificações técnicas, a todos os nossos fornecedores que pretendam usufruir das inúmeras vantagens da faturação de fornecedores em formato XML.
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| 2. Faturação eletrónica na plataforma da Bavel |
| A Abreu trabalha atualmente com a Plataforma da Bavel que pertence ao grupo Voxel. Trata-se de uma rede de serviços de transações eletrónicas com grande representatividade no sector do turismo na qual os nossos fornecedores poderão trocar informações transacionais de forma eletrónica sem preocupações de formato. |
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| Enquadramento |
A inovação, a segurança, a agilização do processo de faturação e a ecologia constituem fatores cruciais na estratégia de desenvolvimento e crescimento sustentado da Abreu.
Atendendo à importância das relações comerciais e à velocidade da evolução tecnológica e jurídica, a Abreu está ciente de que a sua estratégia apenas conhecerá o sucesso pretendido se for adotada em conjunto com os nossos parceiros de negócio, para que juntos possamos fazer a diferença no mercado.
Neste sentido e considerando o volume de transações inerentes ao nosso negócio e que o tempo constitui um dos ativos mais valiosos para ambos, propomos a adoção de uma estratégia que beneficie tanto a Abreu como os seus parceiros de negócio, no sentido de otimizarmos o processo de faturação, preparando, também, o futuro que passará pela faturação eletrónica, já em implementação na Administração Pública (directiva europeia 2014/ 55/ EU). |
| Vantagens |
| As principais vantagens na otimização deste processo (via XML ou via Bavel) consistem na redução de custos de transação, operação e tecnológicos, na redução dos prazos de pagamento aos nossos parceiros, através da redução do tempo despendido com todo o processo de faturação. Por outro lado, ao reduzir-se o desperdício de papel, contribuímos todos para um mundo mais sustentável. |
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| Processo de Faturação XML |
O processo de faturação XML pressupõe o envio, por parte dos nossos parceiros comerciais, de faturas / notas de crédito no formato XML e respetivo PDF, simplificando, assim, a transmissão de informação, na medida em que com o formato XML, o nosso software trata automaticamente toda a informação contida nos documentos, independentemente da sua formatação e arquiva de imediato os documentos PDF.
As principais vantagens na otimização deste processo consistem na redução de custos de transação, operação e tecnológicos, na redução dos prazos de pagamento aos nossos parceiros, através da redução do tempo despendido com todo o processo de faturação. Por outro lado, ao reduzir-se o desperdício de papel, contribuímos todos para um mundo mais sustentável. |
| Processo de Faturação via Bavel |
Sucintamente, este processo pressupõe o envio, por parte dos nossos parceiros comerciais, de faturas / notas de crédito via Bavel, tornando todo o circuito muito mais simples, rápido e económico para todos (clientes e fornecedores). A Bavel reúne, ainda, soluções de agilização da gestão de processos de aquisição, administração e faturação facultando ferramentas de controlo, monitoramento e análise estatística.
O registo na Bavel ou a obtenção de informação mais detalhada por ser feita através do link. O esclarecimento de dúvidas pode ser efetuado através do email info@voxelgroup.net. |
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| Celeridade nos processos |
Processamento da facturação mais rápido e eficiente devido à integração automática das
faturas/notas de crédito no ERP |
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| Rapidez nos pagamentos |
| Pagamentos/transações mais rápidos devido à celeridade dos processos |
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| Transparência e qualidade |
| Processamento automático da informação proporcionando transparência nos processos |
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| Inovação |
| Resposta e adaptação a cenários competitivos e globalizados |
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| Ecologia |
| Respeito pelo meio ambiente, pela poupança de papel e de toner |
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| Melhoria na comunicação |
| Comunicação mais rápida e simples entre fornecedores e clientes |
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| Segurança |
| Diminuição de erros no processamento de faturas pela substituição de trabalho manual por trabalho automático |
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Com os olhos postos no futuro e desejando o sucesso de todos,
aguardamos o vosso feedback. |
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